So können Sie eine neue Rechnung erstellen:
- Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Die Rechnungsansicht erscheint.
- Klicken Sie auf den Button [Neu: Rechnung] in der oberen Menüleiste. Sie können eine neue Rechnung auch eingeben, indem Sie auf [Datei] in der oberen Menüleiste klicken und dann auf [Neue Rechnung] klicken.
- Ein neues Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie den Kunden, für den Sie die Rechnung erstellen möchten, aus der Drop-Down-Liste "Kunde" oder klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] neben dieser Liste, um einen neuen Kunden hinzuzufügen.
- Füllen Sie nun die gewünschten Felder aus. Wenn die Versandanschrift mit der Rechnungsanschrift übereinstimmt, können Sie diese über den Button [Rechnungsanschrift übernehmen] für die Versandanschrift übernehmen.
- Klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] unter "Rechnungsartikel". Das Fenster "Verkaufsangebote zu Rechnung hinzufügen" öffnet sich.
- Wählen Sie den Titel, zu dem Sie die Rechnung erstellen möchten aus und klicken Sie auf den Button [Rechnung hinzufügen].
- Klicken Sie auf den Button [Schließen], wenn Sie alle gewünschten Bücher hinzugefügt haben.
- Wählen Sie die Zahlungsart aus der Drop-Down-Liste oder fügen Sie eine Zahlungsart hinzu, indem Sie auf den Stift neben dem Drop-Down-Menü klicken.
- Aktivieren Sie unter "Steuern", die zu diesem Verkauf gehörige Steuer. Berechnen Sie keine Steuer, tragen Sie bitte den Grund dafür in das Textfeld ein. Setzen Sie ggf. den Haken bei "Steuern sind im Preis enthalten".
- Unter "Rechnungsbeträge" können Sie ggf. Rabatte und / oder Versandkosten in die zugehörigen Textfelder eintragen. HomeBase 3.0 berechnet dann automatisch die Gesamtsumme für Sie.
- Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf [Schließen].
So können Sie eine Rechnung löschen:
- Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste.
- Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie löschen möchten. Möchten Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig löschen, markieren Sie die zu löschenden Rechnungen, indem Sie die Taste [Strg] gedrückt halten und mit der Maus die zu löschenden Rechnungen auswählen.
- Klicken Sie auf den Button [Löschen: Rechnung].
- Bestätigen Sie die Löschung in dem sich öffnenden Fenster über [OK] oder klicken Sie auf [Abbrechen], wenn Sie noch Korrekturen vornehmen und die Löschung nicht so durchführen möchten.
So können Sie eine Rechnung klonen (duplizieren):
- Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste.
- Wählen Sie die Rechnung aus, von der Sie die Rechnungs- und Versandanschrift duplizieren möchten.
- Klicken Sie auf den Button [Klonen: Rechnung]. Ein neues Fenster öffnet sich und HomeBase 3.0 vergibt automatisch eine neue Rechnungsnummer.
- Klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] unter "Rechnungsartikel". Das Fenster "Verkaufsangebote zu Rechnung hinzufügen" öffnet sich.
- Wählen Sie den Titel, zu dem Sie die Rechnung erstellen möchten aus und klicken Sie auf den Button [Rechnung hinzufügen].
- Klicken Sie auf den Button [Schließen], wenn Sie alle gewünschten Bücher hinzugefügt haben.
- Wählen Sie die Zahlungsart aus der Drop-Down-Liste oder fügen Sie eine Zahlungsart hinzu, indem Sie auf den Stift neben dem Drop-Down-Menü klicken.
- Aktivieren Sie unter "Steuern", die zu diesem Verkauf gehörige Steuer. Berechnen Sie keine Steuer, tragen Sie bitte den Grund dafür in das Textfeld ein. Setzen Sie ggf. den Haken bei "Steuern sind im Preis enthalten".
- Unter "Rechnungsbeträge" können Sie ggf. Rabatte und / oder Versandkosten in die zugehörigen Textfelder eintragen. HomeBase 3.0 berechnet dann automatisch die Gesamtsumme für Sie.
- Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf [Schließen].
Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen drucken können.
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