HomeBase 3 Hilfe

Daten an AbeBooks senden / Daten exportieren

• Daten an AbeBooks senden
• Komplettupdates und Löschungen
• Datenexport

Daten an AbeBooks senden

 HomeBase 3.2 — Daten an AbeBooks senden

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine Aktualisierung Ihrer Angebote von HomeBase 3.2 an AbeBooks zu senden, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrer AbeBooks Benutzer-ID und Ihrem API-Schlüssel anzumelden. Dadurch wird ein Sicherheitstoken auf Ihrem Computer abgelegt, das bei zukünftigen Uploads eine Anmeldung unnötig macht, außer wenn folgendes zutrifft:

• Ihr AbeBooks-Verkäuferkonto wurde geschlossen.
• Sie haben HomeBase 3.2 auf einem zweiten oder neuen Computer installiert.
• Sie haben HomeBase 3.2.

Es gibt drei Möglichkeiten, um Ihre Angebotsdaten bei AbeBooks hinzuzufügen, zu löschen oder zu aktualisieren:

1. Sie können jederzeit Angebotsaktualisierungen senden, indem Sie die Schaltfläche „Angebotsänderungen hochladen“ verwenden.
2. Wenn Sie HomeBase 3.2 schließen, werden Sie aufgefordert „Angebotsaktualisierungen an AbeBooks senden?“ Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, werden durch die Auswahl von „Ja“ automatisch alle Aktualisierungen, Ergänzungen und verkaufte Artikel an AbeBooks gesendet. Diese automatische Abfrage kann deaktiviert werden, indem Sie in der Menüleiste „Werkzeuge“ und dann „Optionen“ > „Nicht zum Senden eines Updates auffordern“ auswählen.
3. Sie können auch während einer Sitzung jederzeit Updates an AbeBooks senden, indem Sie
   in der Menüleiste „Werkzeuge“ auswählen und dann entweder „Geänderte Verkaufsangebote hochladen“ oder „Geänderte Kaufgesuche hochladen“ wählen.

Wenn Sie beim ersten Senden von Daten keine Verbindung herstellen können, beachten Sie bitte:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer-ID und der API-Schlüssel korrekt eingegeben wurden — denken Sie daran, Groß- und Kleinschreibung zu beachten.

• Wenn Sie Ihr HomeBase Sicherheitstoken jemals zurücksetzen müssen, gehen Sie auf Hilfe > Verbindung trennen  . Während die Verbindung getrennt ist, bleiben Ihre Daten online. Sie werden aufgefordert, ein neues Token zu erstellen, wenn Sie die nächste  Aktualisierung  

Sobald Ihre Änderungen hochgeladen wurden, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, die Ihnen mitteilt, welche Aktionen durchgeführt wurden. Die Meldung zeigt an:

• Anzahl der hinzugefügten Angebote.
• Anzahl der aktualisierten Angebote.
• Anzahl der gelöschten Angebote.
• Anzahl der fehlgeschlagenen Angebotsaktualisierungen.

Wenn die Meldung eine Anzahl an Angebotsaktualisierungen enthält, die fehlgeschlagen sind, oder lautet: „Es müssen keine Angebote an den Server gesendet werden“, überprüfen Sie Folgendes:

1. 'Nicht validierte' Angebote:  Es gibt Pflichtfelder für jedes Angebot in HomeBase 3.2. Alle Angebote mit fehlenden Pflichtfeldern werden nicht hochgeladen und werden in die „Fehlgeschlagen“ -Anzahl aufgenommen. Sie können „nicht validierte“ Angebote identifizieren, indem Sie sich die Spalte „AbeBooks - Validiert“ für Ihre Angebote ansehen. Jedes Angebot, das in dieser Spalte als „nicht validiert“ anzeigt wird, hat fehlende Attribute/Pflichtangaben.

Wenn ein Angebot „nicht validiert“ ist, machen Sie einen Doppelklick, um es zu öffnen. Ein rotes X gibt die Felder an, die aktualisiert werden müssen, damit das Angebot „validiert“ ist. Aktualisieren Sie diese Felder und senden Sie die Aktualisierung erneut.

Wenn Sie benutzerdefinierte Begriffe bei beliebigen Attributen verwenden,  stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Begriffe zuerst den entsprechenden Standardbegriffen von AbeBooks zugeordnet haben.   Weitere Informationen zum Zuordnen dieser benutzerdefinierten Attribute finden Sie auf  dieser Hilfe-Seite.  

2. Das Kontrollkästchen „AbeBooks“ ist nicht aktiviert:   Wenn Sie einen Artikel aufrufen sehen Sie unten rechts in der Änderungsmaske ein „AbeBooks“   Kontrollkästchen. Solange dieses Kästchen aktiviert ist, werden Ihre Änderungen automatisch in den nächsten Upload mit aufgenommen.

Wenn dieses Kästchen nicht aktiviert ist, wird das Angebot nicht an AbeBooks gesendet.

Wichtiger Hinweis:

HomeBase 3 sollte nicht in Verbindung mit anderen Bestandsverwaltungssystemen verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise sowohl über HomeBase 3.2 als auch über unsere Onlinebuchverwaltung Änderungen vornehmen, ist es wahrscheinlich, dass die Änderungen sich gegenseitig überschreiben. Dies kann dazu führen, dass Angebote fehlen oder verkaufte Artikel online erscheinen.

 

Sehen Sie hierzu auch:

• Komplettupdates und Löschungen
• Verkaufsangebote editieren und löschen
• Ich habe ein Buch verkauft. Wie lösche ich den Eintrag bei AbeBooks?

Komplettupdates und Löschungen

Durch die Nutzung unseres Web Services mit HomeBase 3.2 werden Ihre Angebote bei jeder Aktualisierung Ihres Buchbestandes direkt online in unserer Datenbank aktualisiert. Komplettupdates sind daher i.d.R. nicht mehr nötig.

Sollten Sie Bücher nicht mehr anbieten wollen, weil Sie zum Beispiel anderweitig verkauft wurden, setzen Sie die Anzahl in HomeBase 3.2 auf "0" bzw. den Status auf "Verkauft" und stellen Sie sicher, dass bei "AbeBooks:" (unten rechts) der Haken gesetzt ist.

So wird das Angebot aus Ihrem Onlinebestand bei AbeBooks entfernt. Anschließend können Sie dieses Angebot wenn gewünscht ganz aus HomeBase 3.2 löschen.

 

Bitte beachten Sie:

Löschen Sie ein Angebot direkt aus HomeBase 3.2, ohne den Status zuvor auf "Verkauft" zu setzen bzw. die Mengenangabe auf "0", wird dieses Angebot nicht aus Ihrem Onlinebestand bei AbeBooks gelöscht.

 

Sollten Sie dennoch einmal einen Komplettaustausch Ihres Onlinebestandes durchführen wollen, können Sie dies wie folgt über HomeBase 3.2 vornehmen:

• Öffnen Sie HomeBase 3.2 und wählen Sie den Reiter "Verkaufsangebote".
• Markieren Sie all Ihre Verkaufsangebote (klicken Sie den ersten Eintrag in der Liste Ihrer Verkaufsangebote an, halten Sie die Umschalt-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, scrollen Sie zum letzten Eintrag in der Liste Ihrer Verkaufsangebote herunter und klicken Sie das letzte Angebote an; nun sind alle Ihre Angebote markiert).
• Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie "Editiere xxx Elemente".
• In dem sich nun öffnenden Fenster "xxx Verkaufsangebote gleichzeitig ändern" wählen Sie den Reiter "Statistik".
• Setzen Sie den Haken bei "Online-Update erzwingen" und bei "AbeBooks" (rechts unten in diesem Fester neben den Buttons [Speichern] und [Schließen]).
• Klicken Sie dann auf den Button [Speichern].
• Bestätigen Sie, dass Sie alle Änderungen vornehmen möchten und klicken Sie auf [OK].
• Dann klicken Sie auf den Button [Schließen].
• Wählen Sie nun [Werkzeuge] in der oberen Menüleiste in HomeBase 3.2.
• Wählen Sie dann [Geänderte Verkaufsangebote hochladen].

 

Sehen Sie hierzu auch:

Daten an AbeBooks senden

Verkaufsangebote editieren und löschen

Ich habe ein Buch verkauft. Wie lösche ich den Eintrag bei AbeBooks?

Datenexport

HomeBase 3.2 kann die meisten herkömmlichen Datenformate exportieren, z. B.:

• HomeBase 2.3 und 3.2
• Amazon (Book Loader)
• UIEE

 

So exportieren Sie Ihren Bestand:

• Bitte wählen Sie [Datei] und [Exportieren], der Export-Assistent öffnet sich.
• Wählen Sie, welche Daten Sie exportieren möchten und klicken Sie auf [Weiter].
• Wählen Sie bitte aus, ob alle oder nur ein Teil Ihrer Daten exportiert werden sollen, klicken Sie dann auf [Weiter].
• Wählen Sie das Dateiformat, in welchem die Datei gespeichert werden soll und klicken Sie auf [Weiter].
• Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem PC aus und klicken Sie auf [Speichern].
• Klicken Sie auf [Fertigstellen], nachdem Sie die Meldung erhalten haben, dass der Export erfolgreich war.

HomeBase 2.3 - An AbeBooks senden

Nach dem 30. September wird AbeBooks HomeBase 2.3 nicht mehr unterstützen und Benutzer können keine Bestandsaktualisierungen mehr direkt von HomeBase 2.3 an AbeBooks senden oder die ISBN-Suchfunktion nutzen. 

Wenn Sie HomeBase 2.3 dennoch weiterhin verwenden möchten, können Sie Ihre Bestandsdateien weiterhin mit einem FTP-Client oder manuell über Ihr Mitglieder-Menü auf der AbeBooks Webseite hochladen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Beginnen Sie mit dem Exportprozess:

1. Öffnen Sie HomeBase 2.3 und wählen Sie „Datei“ > „Import/Export“ > „Exportieren/Senden an AbeBooks...“ aus. Es gibt auch ein „Daten an AbeBooks senden“-Symbol in der Symbolleiste, wenn Sie dies bevorzugen.

2. Das Fenster „Daten an AbeBooks senden“ wird geöffnet. Wählen Sie aus, welche Daten Sie exportieren möchten:

• „Alle Änderungen seit dem letzten Upload der Daten hochladen“
• „Kaufgesuche hochladen“

3. Stellen Sie sicher, dass die Felder „NutzerID“, „Passwort“ und „FTP“ ausgefüllt sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Senden].

4. Das Fenster „AbeBooks Dateinamen speichern“ wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster aus, wo Sie Ihre HomeBase-Exportdatei speichern möchten. Wählen Sie [Speichern] aus. Es wird eine Meldung angezeigt, in der die Anzahl der Bücher und/oder Kaufgesuche angegeben werden, die in dieser Exportdatei gespeichert wurden.

5. Das Fenster „Per FTP an AbeBooks senden“ wird geöffnet. Wählen Sie [Schließen] aus.

Senden Sie die Datei an AbeBooks:

1. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in Ihrem Verkäuferkonto bei AbeBooks an.

2. Wählen Sie [Buch- oder Bilddatei hochladen] aus.

3. Klicken Sie auf [wählen Sie eine Datei aus, die auf Ihrem Computer gespeichert ist].

4. Suchen Sie die Exportdatei, die Sie gerade in HomeBase 2.3 erstellt haben und wählen Sie [Öffnen] aus.

5. Wählen Sie [Datei hochladen] aus.

Nachdem Sie eine Datei an AbeBooks übermittelt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung, dass die Datei empfangen wurde, sowie weitere Details zur Datei.

 

So korrigieren Sie nicht validierte Angebote in HomeBase 3.2

Die Felder „Zustand“ und „Einband“ sind in HomeBase 3.2 Pflichtfelder. Wenn eines dieser Felder leer ist, wird das Angebot als 'nicht validiert' markiert und nicht an AbeBooks gesendet.

Um festzustellen, welche Verkaufsangebote derzeit „nicht validiert“ sind, öffnen Sie einfach HomeBase 3.2 und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Registerkarte [Verkaufsangebote].
2. Über den Verkaufsangebote sehen Sie Spaltenüberschriften für „Artikelnummer“, „Autor“, „Titel“, „Verlag“ usw. Dies ist Ihre „Kopfzeile“. Stellen Sie sicher, dass Spaltenüberschriften für „Zustand“, „Einband“und „AbeBooks-Validiert“ angezeigt werden.
3. Wenn diese 3 Spaltenüberschriften fehlen, können Sie sie leicht hinzufügen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Kopfzeile, dann erscheint ein Menü. Klicken Sie auf „Spaltenauswahl“.
4. Unten rechts auf dem Bildschirm wird ein kleines Quadrat geöffnet, das verfügbare Spaltenüberschriften anzeigt, die Sie zu Ihrer Kopfzeile hinzufügen können. Suchen Sie nach den Spaltenüberschriften für „Zustand“, „Einband“ und „AbeBooks - Validiert“ und ziehen Sie jede einzeln nacheinander in Ihre Kopfzeile. So verschieben Sie eine Spaltenüberschrift: Platzieren Sie den Cursor auf die zu verschiebende Spaltenüberschrift, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spaltenüberschrift nach oben in die Kopfzeile - dann lassen Sie die Maustaste los.
5. Sobald Sie die Überschriften „Zustand“, „Einband“und „AbeBooks - Validiert“ in die Kopfzeile hinzugefügt haben, werden Sie feststellen, dass Angebote in der Spalte „AbeBooks - Validiert“ entweder als „validiert“ oder als „nicht validiert“ angezeigt werden. Beachten Sie, dass Angebote, die „nicht-validiert“ sind, häufig leere Felder „Zustand“ und/oder „Einband“ haben. Diese leeren Felder sind der Grund weshalb die Angebote „nicht validiert“ sind.

Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, damit ein Angebot „validiert“ ist.

Sie können mehrere Angebote gleichzeitig editieren, um nicht validierte Angebote mit weniger Aufwand zu korrigieren. Klicken Sie einfach auf das erste Angebot, das Sie editieren möchten, und verwenden Sie dann die Tastenkombination „Umschalttaste+Klick“ oder „Strg+Klick“, um den Rest auszuwählen.

Wenn Sie alle Angebote ausgewählt haben, die Sie editieren möchten und diese blau markiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im blauen Bereich und wählen Sie „Editiere X Elemente“ aus.

Hinweis: Wenn Sie die Funktion zum mehrfachen Editieren verwenden, müssen alle ausgewählten Angebote in dem Feld, das Sie editieren, denselben Wert erhalten. Beispielsweise müssen alle einen „guten“ Buchzustand haben.