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Rechnungen

• Überblick zu Rechnungen 
• Rechnungen hinzufügen, löschen und klonen
• Eine Rechnung editieren
• Bericht (Gesamtbeträge Steuern)
• Rechnung drucken 

Überblick zu Rechnungen

Um zur Ansicht Ihrer Rechnungen zu gelangen, klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Die blaue Navigationsleiste ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise zwischen den verschiedenen Ansichten in HomeBase 3.0 zu wechseln und ist stets sichtbar.

In der Rechnungsansicht können Sie …

• Neue Rechnungen erstellen
• Rechnungen editieren
• Rechnungen klonen
• Rechnungen löschen
• Rechnungen drucken

 

Spalten der Rechnungsdaten:

Voreingestellt sind folgende Spalten:

• Rechnungsnummer
• Kunde Nr.
• Kundenname
• Gesamt
• Zahlungsart
• Verkäufer
• Rechnungsdatum
• Zwischensumme
• Rabatt
• Versandkosten
• Anzahl Angebote
• Artikel gesamt
• Steuern

 

Sie können die Spalteneinstellungen wie folgt ändern:

• Um eine Spalte hinzuzufügen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit den Spaltenüberschriften.
• Klicken Sie dann auf [Spaltenauswahl].
• Wählen Sie nun die hinzuzufügende Spaltenüberschrift aus der Liste aus und ziehen Sie sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Position in der Zeile mit den Spaltenüberschriften.

Sie können die Breite der Spalten einstellen, indem Sie am Ende der Spaltenüberschrift den Trennstrich zwischen zwei Spalten mit der linken Maustaste nach links oder rechts verschieben.

Mit Mausklick auf eine Spalte können Sie die Sortierung innerhalb der Spalten aufsteigend- oder absteigend ändern.

Sie können die Sortierung der Spaltenüberschriften ändern, indem Sie die zu verschiebende Spalte anklicken und mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen.

• Sie können bestimmte Rechnungen herausfiltern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit den Spaltenüberschriften klicken.
• Wählen Sie dann [Filter bearbeiten].
• Nun können Sie mit Klick auf die einzelnen Kriterien die Filtereinstellungen Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie dann auf [Übernehmen] und anschließend auf [OK].

Den Filter wieder entfernen können Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit den Spaltenüberschriften klicken und anschließend auf [Filter entfernen].

 

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Rechnungen hinzufügen, löschen und klonen können.

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen editieren können.

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen drucken können.

Rechnungen hinzufügen, löschen und klonen

So können Sie eine neue Rechnung erstellen:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Die Rechnungsansicht erscheint.
• Klicken Sie auf den Button [Neu: Rechnung] in der oberen Menüleiste. Sie können eine neue Rechnung auch eingeben, indem Sie auf [Datei] in der oberen Menüleiste klicken und dann auf [Neue Rechnung] klicken.
• Ein neues Fenster öffnet sich.
• Wählen Sie den Kunden, für den Sie die Rechnung erstellen möchten, aus der Drop-Down-Liste "Kunde" oder klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] neben dieser Liste, um einen neuen Kunden hinzuzufügen.
• Füllen Sie nun die gewünschten Felder aus. Wenn die Versandanschrift mit der Rechnungsanschrift übereinstimmt, können Sie diese über den Button [Rechnungsanschrift übernehmen] für die Versandanschrift übernehmen.
• Klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] unter "Rechnungsartikel". Das Fenster "Verkaufsangebote zu Rechnung hinzufügen" öffnet sich.
• Wählen Sie den Titel, zu dem Sie die Rechnung erstellen möchten aus und klicken Sie auf den Button [Rechnung hinzufügen].
• Klicken Sie auf den Button [Schließen], wenn Sie alle gewünschten Bücher hinzugefügt haben.
• Wählen Sie die Zahlungsart aus der Drop-Down-Liste oder fügen Sie eine Zahlungsart hinzu, indem Sie auf den Stift neben dem Drop-Down-Menü klicken.
• Aktivieren Sie unter "Steuern", die zu diesem Verkauf gehörige Steuer. Berechnen Sie keine Steuer, tragen Sie bitte den Grund dafür in das Textfeld ein. Setzen Sie ggf. den Haken bei "Steuern sind im Preis enthalten".
• Unter "Rechnungsbeträge" können Sie ggf. Rabatte und / oder Versandkosten in die zugehörigen Textfelder eintragen. HomeBase 3.0 berechnet dann automatisch die Gesamtsumme für Sie.
• Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf [Schließen].

 

So können Sie eine Rechnung löschen:

• Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste.
• Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie löschen möchten. Möchten Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig löschen, markieren Sie die zu löschenden Rechnungen, indem Sie die Taste [Strg] gedrückt halten und mit der Maus die zu löschenden Rechnungen auswählen.
• Klicken Sie auf den Button [Löschen: Rechnung].
• Bestätigen Sie die Löschung in dem sich öffnenden Fenster über [OK] oder klicken Sie auf [Abbrechen], wenn Sie noch Korrekturen vornehmen und die Löschung nicht so durchführen möchten.

 

So können Sie eine Rechnung klonen (duplizieren):

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste.
• Wählen Sie die Rechnung aus, von der Sie die Rechnungs- und Versandanschrift duplizieren möchten.
• Klicken Sie auf den Button [Klonen: Rechnung]. Ein neues Fenster öffnet sich und HomeBase 3.0 vergibt automatisch eine neue Rechnungsnummer.
• Klicken Sie auf den Button [Hinzufügen] unter "Rechnungsartikel". Das Fenster "Verkaufsangebote zu Rechnung hinzufügen" öffnet sich.
• Wählen Sie den Titel, zu dem Sie die Rechnung erstellen möchten aus und klicken Sie auf den Button [Rechnung hinzufügen].
• Klicken Sie auf den Button [Schließen], wenn Sie alle gewünschten Bücher hinzugefügt haben.
• Wählen Sie die Zahlungsart aus der Drop-Down-Liste oder fügen Sie eine Zahlungsart hinzu, indem Sie auf den Stift neben dem Drop-Down-Menü klicken.
• Aktivieren Sie unter "Steuern", die zu diesem Verkauf gehörige Steuer. Berechnen Sie keine Steuer, tragen Sie bitte den Grund dafür in das Textfeld ein. Setzen Sie ggf. den Haken bei "Steuern sind im Preis enthalten".
• Unter "Rechnungsbeträge" können Sie ggf. Rabatte und / oder Versandkosten in die zugehörigen Textfelder eintragen. HomeBase 3.0 berechnet dann automatisch die Gesamtsumme für Sie.
• Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf [Schließen].

 

 Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen drucken können.

 Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen editieren können.

Eine Rechnung editieren

So können Sie eine Rechnung editieren:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Ihre gespeicherten Rechnungen werden aufgelistet.
• Wählen Sie die Rechnung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf den Button [Editieren: Rechnung] in der oberen Menüleiste.
• Geben Sie die gewünschten Änderungen zu dieser Rechnung ein.
• Klicken Sie auf den Button [Speichern] und anschließend den Button [Schließen].

 

So können Sie ein Buch aus einer Rechnung entfernen:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Ihre gespeicherten Rechnungen werden aufgelistet.
• Wählen Sie die Rechnung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf den Button [Editieren: Rechnung] in der oberen Menüleiste.
• Wählen Sie unter "Rechnungsartikel" das Buch aus, dass Sie aus der Rechnung löschen möchten und klicken Sie auf den Button [Entfernen].
• Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf den Button [Schließen].

 

So können Sie ein Buch zu der Rechnung hinzufügen:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Ihre gespeicherten Rechnungen werden aufgelistet.
• Wählen Sie die Rechnung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf den Button [Editieren: Rechnung] in der oberen Menüleiste.
• Klicken Sie unter "Rechnungsartikel" auf den Button [Hinzufügen]. Das Fenster "Verkaufsangebote zu Rechnung hinzufügen" öffnet sich.
• Wählen Sie den Titel, den Sie der Rechnung hinzufügen möchten aus und klicken Sie auf den Button [Rechnung hinzufügen].
• Klicken Sie auf den Button [Schließen], wenn Sie alle gewünschten Bücher hinzugefügt haben.
• Klicken Sie dann auf den Button [Speichern] und anschließend auf den Button [Schließen].

 

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Rechnungen hinzufügen, löschen und klonen können.

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen drucken können.

Bericht Gesamtbeträge Steuern

So können Sie sich den Bericht "Gesamtbeträge Steuern" aufrufen:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste. Die Rechnungsansicht erscheint.
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf [Berichte] und dann auf [Gesamtbeträge Steuern]. Ein neues Fenster öffnet sich (Vorschau).
• Sie erhalten nun einen Bericht der Steuern insgesamt. Zu jeder Rechnungsnummer werden die jeweiligen Steuern ausgewiesen und die Steuern insgesamt ausgerechnet.
• Sie können nun über [Datei] diesen Bericht drucken, exportieren oder per E-Mail versenden:

 

Rechnung drucken

So können Sie eine Rechnung drucken:

•  Klicken Sie auf [Rechnungen] in der blauen Navigationsleiste.
• Wählen Sie aus der Liste der Rechnungen die Rechnung aus, die Sie drucken möchten.
• Klicken Sie dann auf den Button [Drucken: Rechnung]. Nun öffnet sich ein neues Fenster (Druckvorschau).
• Klicken Sie auf [Datei] in der oberen Menüleiste.
• Nun können Sie zwischen [Drucken], [Dokument exportieren] und [Sende E-Mail] wählen.
• Um die Rechnung zu exportieren und z.B. in Excel oder Word (wählen Sie zum Import in Word bitte [Rich Text Dokument"] zu importieren, stehen Ihnen mehrere Formate zur Verfügung:

 

 

Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Ihre Rechnungen editieren können.